Виктория Яснова || бизнес треньор, коуч

Как да успяваме с всичко?

„Как успяваш да се справиш с всичко?" –
този въпрос ми се задава често.
Отговорът е лесен – аз също не успявам с всичко.
Денят е 24 часа и колкото и да сме добри в планирането, ако искаме да се справим с хиляди задачи, логично е времето да не ни е достатъчно. Маниакалният стремеж да възложим на себе си всичко и да го направим перфектно, води само до прегаряне и неефективни резултати.

Виктория Яснова
Бизнес треньор, коуч
Какво е в помощ на тези от нас,
които винаги имат хиляди задачи за вършене
и не знаят как да се справят с тях?
  • Приоритизирайте
    „Толкова ли е важно това да се случи точно днес?" - Наистина ли всички задачи са толкова приоритетни и ако не ги направим днес ще се случи нещо ужасно?
    Когато сте в ситуация и имате хиляди задачи, но не знаете откъде да ги захванете – напишете списък, като ги подредите по степен на важност. Първите три или четири задачи отметнете още днес, а останалите оставете за малко по-късно. А последните евентуално могат и съвсем да отпаднат.
  • Научете се да
    казвате „не"
    Не е нужно да се нагърбваме с допълнителни задачи, за които ни молят да помогнем. Понякога е трудно да откажем. Но помислете, толкова ли е важно да помогнем на някого точно сега или има нещо по-спешно, което трябва да направим? Нямам предвид да отказваме всичките молби към нас. Но е важно да не се превръщаме в спасителен пояс за всички.
  • Почивайте
    Когато нямаме време за почивка, то тогава не можем и да работим продуктивно, работим бавно, и не успяваме да се справим с нищо. А това отново поражда липсата на време за почивка. Забелязахте ли, че Вашата продуктивност пряко зависи от това, доколко сте успели да възстановите своя енергиен ресурс? Идеята е лесна: ако днес отпочинете повече, то утре ще се справите със задачата с 60% по-бързо.
  • Спокойствие
    Притеснението нараства, когато продуктивността ни намалява. Необходимо е понякога да променим отношението си към задачата и да кажем на себе си: „Ок, няма да се притеснявам относно това". Лесно е да се каже, но това, което казваме влияе на това как възприемаме нещата около нас. Не твърдя, че трябва да показваме безотговорно отношение. По-скоро това е един от начините как да спрем да се притесняваме за маловажните неща.